Protocole d'archivage
Le 19 Décembre 2019, s’est tenue à l’UDAF de la Corrèze la signature du protocole d’accord pour l’élimination anticipée de documents après numérisation avec les Archives Départementales de la Corrèze.
Ce conventionnement émane d’un partenariat engagé de plusieurs mois, dans l’objectif de numériser toutes les archives de la structure.
Cette collaboration qui a nécessité un travail exigeant et engagé de chacun, permettra dès 2020, de pouvoir assurer une meilleure traçabilité des différents documents, renforcer les droits des personnes accompagnées et contribuer à la digitalisation actuelle des démarches tout en participant à la démarche de réduction des déchets dans un contexte environnemental, orienté autour de l’écologie.
Cette démarche est une première en France pour le réseau des UDAF tant sur la collaboration engagée que sur ce conventionnement.
Dans un contexte de signature au niveau national du protocole d’archivage entre l’UNAF et les archives nationales, cette innovation Corrézienne, va alimenter les travaux des têtes de réseaux respectives.
Nous espérons que cela permettra à d’autres structures d’engager ce travail.